europaleague

엑스트라넷:그룹 콜라보레이션에서는 이메일보다 우수

기업은 e-메일보다 엑스트라넷을 사용하여 팀원, 클라이언트 및 공급업체와 문서 공유를 하는 것을 선호하고 있습니다.이는 e-메일이 콜라보레이션에 종사하는 그룹에 가장 적합하기 때문입니다.일반적으로 이메일 프로그램은 메시지와 첨부 파일의 우선순위를 매기는 데 효과적이지 않습니다.전자 메일에서는, 모든 것이 송신된 장소와 같은 순서로 도착합니다.반면 엑스트라넷을 사용하면 모든 프로젝트 관련 문서가 특정 프로젝트 전용 폴더에 자동으로 캡처됩니다.

예를 들어 특정 업무에 종사하는 특정 그룹에 이메일로 파워포인트 프레젠테이션을 보내려면 프레젠테이션 내용을 작은 부분으로 나누고 각 축구중계 섹션을 별도의 이메일에 첨부해야 합니다.각 섹션이 동시에 도착하지 않기 때문에 관련된 모든 사람에게 혼란을 줄 수 있습니다.그러나 엑스트라넷을 사용하면 이러한 모든 프레젠테이션을 동시에 전송할 수 있으며, 모든 프레젠테이션을 하나의 프로젝트 폴더에 자동으로 다른 관련 자료와 함께 입력할 수 있습니다.

게다가 익스트라넷은 수신자에게 통지하는 자동 전자 메일경보를 생성합니다.

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 항목은 *(으)로 표시합니다